Photo scolaire : imprimez à l’interne.
L’auto-production consiste à imprimer et à préparer les commandes dans votre propre studio. KebecPhoto prépare vos commandes pour votre production : des lots prêts à télécharger, des manifestes XML, CSV ou selon votre modèle, des bordereaux et des étiquettes. Les formats Dakis et Timestone décrits ici sont ceux de nos intégrations avec des laboratoires partenaires; leur adaptation à votre studio est proposée sur demande, après évaluation avec notre équipe.
- ✓ Manifestes XML, CSV ou selon votre modèle, par lot ou par commande
- ✓ Applications Windows et macOS pour vos postes de production
- ✓ Bordereaux, listes de contrôle et étiquettes d’adresse 4 x 6
- ✓ API labo documentée, ouverte sur demande, avec un accès limité à votre organisation
- 1Après activation, Windows et macOS : téléchargé et vérifié tout seul
- 2Photos d’abord, manifeste en dernier
- 3Option : marquée expédiée avec l’étiquette
Publié le 11 octobre 2026 · 9 min de lecture
1Quels formats pouvez-vous utiliser en auto-production?
Votre logiciel d’impression lit un manifeste et des fichiers. KebecPhoto produit les deux, dans la forme que vous choisissez.
Une séance réglée en auto-traitement (le nom de l’option dans vos paramètres) ne passe par aucun laboratoire : ses commandes payées qui comprennent des articles à produire sont regroupées en lots lorsqu’elles sont prêtes pour la production, et chaque lot contient les fichiers images et un manifeste. Le manifeste intégré existe en XML (la structure ManifesteSelfFulfill ci-dessous) ou en CSV, un manifeste par lot ou un par commande, et combiné ou séparé par type de produit.
Si votre logiciel attend autre chose, vous collez votre propre modèle (syntaxe Handlebars, 50 Ko au plus) : un modèle global ou un modèle par type de produit, soit impressions, numérique, autre et cartes sportives. Chaque produit porte en plus une configuration libre pour votre logiciel, par exemple la taille, le média et le gabarit, que le modèle reprend tel quel. Dans un modèle XML, un champ de renseignements personnels passe par le filtre xmlEscape.
Les formats Dakis et Timestone décrits dans le tableau sont ceux de nos intégrations avec des laboratoires partenaires. Ils ne figurent pas comme choix dans les réglages d’auto-traitement : si votre studio produit avec l’un de ces logiciels, l’adaptation s’évalue avec notre équipe, sur demande.
| Logiciel ou format | Ce que KebecPhoto produit | Qui le reçoit aujourd’hui | Mise en place | Limites connues |
|---|---|---|---|---|
| XML intégré | Le manifeste ManifesteSelfFulfill : lot, studio, commandes, école et élèves pour le tri, articles avec code produit, taille, quantité, nom de fichier, décor et recadrage. | Tout studio en auto-production. | Réglages d’auto-traitement : format XML, par lot ou par commande. | Structure propre à KebecPhoto : votre logiciel doit la lire, ou vous passez par un modèle. |
| CSV intégré | Un tableau, une ligne par article. | Tout studio en auto-production. | Réglages d’auto-traitement : format CSV. | Colonnes fixes. |
| Votre modèle | Le texte que vous définissez, en XML, en clé=valeur ou en toute forme texte, à partir des variables du lot, de la commande et de l’article. | Tout studio en auto-production. | Réglages d’auto-traitement : modèle global ou par type de produit, référence des variables à l’écran. | 50 Ko par modèle; dans un modèle XML, les renseignements personnels passent par le filtre xmlEscape; les manifestes de production contiennent les articles admissibles à cette production. |
| Darkroom Pro | Un manifeste selon votre modèle (clé=valeur ou XML), et les lots copiés dans un dossier automatique par l’application Windows : les photos d’abord, le manifeste en dernier. | Un studio en auto-production, après configuration. | Modèle dans les réglages d’auto-traitement; dossier automatique dans l’application Windows. | Le modèle s’adapte à votre configuration. Aucune validation par l’éditeur du logiciel. |
| Dakis IPS Order Manager | Un dossier par commande, tel que le logiciel l’importe : order.yml, customer.txt, le dossier prints et le marqueur de fin. | Un laboratoire partenaire, par notre intégration Lord Photo. | Sur demande, après évaluation avec notre équipe. | Les planches multiphotos sont acceptées lorsqu’elles sont déjà composées, avec un code produit de laboratoire et des dimensions de feuille valides. |
| Timestone | Un CSV au schéma V3 convenu avec le laboratoire, et un XML détaillé par l’API. | Un laboratoire partenaire, par notre intégration Yves Thomas. | Sur demande, après évaluation avec notre équipe. | Conçu pour l’installation de ce laboratoire partenaire; l’adaptation à votre installation Timestone doit être évaluée. |
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ManifesteSelfFulfill version="1.0">
<Lot>
<NumeroLot>lot-exemple-0042</NumeroLot>
<NombreCommandes>42</NombreCommandes>
<NombreArticles>118</NombreArticles>
</Lot>
<Commandes>
<Commande>
<NumeroCommande>KP-2026-00913</NumeroCommande>
<Ecole>
<NomEcole>École des Trois-Lucioles</NomEcole>
<Eleves>
<Eleve>
<Prenom>Prénom</Prenom>
<NomFamille>Nom</NomFamille>
<Groupe>2e année A</Groupe>
</Eleve>
</Eleves>
</Ecole>
<Articles>
<Article>
<CodeProduit>IMP-5x7</CodeProduit>
<TaillePo>5x7</TaillePo>
<Quantite>2</Quantite>
<FichierImage>KP-2026-00913_001.jpg</FichierImage>
</Article>
</Articles>
</Commande>
</Commandes>
</ManifesteSelfFulfill>Par lot ou par commande
Un seul manifeste pour tout le lot, ou un manifeste par commande dans le lot. Le réglage s’applique à la prochaine génération du manifeste; les fichiers déjà générés restent inchangés jusqu’à leur régénération.
Combiné ou séparé par type
Les articles admissibles à cette production sont réunis dans un manifeste, ou séparés par type de produit présent, chacun rendu avec son modèle.
JPEG sRGB, 300 ppp
Les photos ordinaires sont réencodées en JPEG sRGB, l’orientation appliquée, le recadrage enregistré appliqué lorsqu’il est valide, avec des métadonnées de résolution de 300 ppp; leur côté le plus long est limité à 3000 pixels, sans agrandissement. Les planches, cartes et autres compositions déjà rendues conservent les dimensions et la résolution de leur rendu. Les fichiers portent les noms indiqués dans le manifeste. Aucun profil couleur ni résolution propres à un studio.
Où le trouver : Paramètres → Laboratoire → Auto-traitement
2Quand vos commandes sont-elles regroupées en lots?
Un lot réunit les commandes payées d’une séance. Vous choisissez le moment, et vous pouvez tout suspendre.
Les lots sont formés par studio, par mode de production et par séance; deux séances ne se mélangent jamais. Pour la livraison à l’école, les commandes s’accumulent et le lot part selon le réglage de la séance : chaque nuit (la consolidation tourne à 0 h 15, heure de l’Est) ou après la date limite de la séance, à la consolidation suivante. Une commande en livraison à domicile peut former son propre lot.
Un lot avance par statuts : Créé, Emballé, Prêt à télécharger, Téléchargé, Traité, et Erreur s’il faut intervenir; un lot remplacé apparaît comme Remplacé. Le découpage automatique des gros lots ne s’applique pas à l’auto-production. Vous pouvez suspendre l’envoi d’une séance; la suspension de tout le studio se demande à notre équipe. Les lots encore en attente restent retenus. Lorsque la révision des commandes est activée pour votre studio, une commande peut être renvoyée en révision avant que son lot ne soit pris en charge.
- KebecPhoto agit automatiquement
- Une intervention ou une configuration du studio
Un lot par séance
Les commandes d’une séance s’accumulent, puis partent ensemble, chaque nuit ou après la date limite. Le bordereau de lot les trie par commande.
Une commande, un colis
Une commande livrée à domicile peut former son propre lot; son étiquette d’adresse et son suivi se préparent séparément.
Les lots attendent
Suspendez l’envoi d’une séance, ou demandez-nous la suspension de tout le studio. Les lots encore en attente restent retenus jusqu’à la reprise.
Où le trouver : Laboratoire → Lots d’impression
3Comment récupérer vos fichiers sur Windows et Mac?
Des applications natives pour vos postes de production, et une console en ligne pour suivre chaque lot.
Après activation pour votre studio, l’application KebecPhoto Labo télécharge automatiquement vos lots et vos commandes sur Windows et macOS lorsque l’application fonctionne et reste connectée. Elle interroge KebecPhoto à l’intervalle que vous réglez, télécharge chaque fichier dans un fichier temporaire, vérifie son empreinte SHA-256 pendant le transfert et, par défaut, le relit après l’écriture, puis le dépose d’un coup dans votre dossier. Vous pouvez aussi télécharger une commande individuellement, mettre la synchronisation en pause et la reprendre.
L’application KebecPhoto Desktop pour Windows liste vos lots prêts, filtrés par école et par mode de livraison, et télécharge un lot sur un clic, classé par commande. Son dossier automatique copie un lot terminé pour Darkroom Pro : les photos d’abord, le manifeste en dernier. L’application KebecPhoto pour macOS téléverse vos séances; les deux applications téléversent.
En ligne, la console de production, ouverte sur demande, montre vos lots et vos commandes d’auto-production avec leurs montants, et laisse marquer un lot produit ou expédié (par lot, seul le statut change), et une commande expédiée avec un transporteur et un suivi facultatifs; l’avis au parent est facultatif et réservé aux livraisons à domicile ayant une adresse complète et un courriel de destinataire. L’administration garde la liste de tous les lots, avec la relance d’un lot en erreur et la remise d’un lot téléchargé en attente.
KebecPhoto Labo
Après activation pour votre studio : téléchargement automatique des lots et des commandes, vérification SHA-256 de chaque fichier, pause et reprise, icône dans la zone de notification ou la barre des menus, mises à jour signées.
KebecPhoto Desktop
Un clic par lot, classé par commande, et le dossier automatique pour Darkroom Pro. Téléverse aussi vos séances. Windows 10 ou 11.
Console de production
Vos lots et vos commandes, leurs statuts et leurs montants. Par commande : marquer expédiée, avec suivi facultatif et avis facultatif au parent pour une livraison à domicile avec une adresse complète et un courriel de destinataire. Par lot : changement de statut seulement. Ouverte sur demande.
Où le trouver : Paramètres → Laboratoire → Auto-traitement → Application de bureau
4Quels bordereaux, étiquettes et exports pouvez-vous préparer?
Le papier qui voyage avec les tirages : à votre image, en français et en anglais.
Le bordereau (dans vos paramètres, le bon de cueillette) se règle pour tout le studio : douze éléments à afficher ou non, dont la photo, la photo du produit, l’enfant, l’école, le groupe, le produit, le numéro de commande, la quantité, la date, le logo, le contenu des forfaits et le nom de fichier; le format de page en pouces, centimètres, millimètres ou points; la largeur des vignettes; un en-tête et un pied de page en français et en anglais. Il se génère pour une commande, pour une sélection de commandes (200 au plus) ou pour tout un lot d’auto-production.
Le PDF de lot ouvre sur une liste de contrôle selon les champs activés (case à cocher, commande, enfants, groupe, nombre de lignes, livraison, et le total des commandes et des articles), continue avec un bordereau par commande et, lorsqu’il y a des articles, se termine par leur récapitulatif avec son « Total à produire ».
L’étiquette d’expédition est une étiquette d’adresse, 4 x 6 po par défaut et réglable, pour les commandes livrées à domicile avec une adresse complète : logo, adresse de l’expéditeur, mention de retour, numéro de commande, date, téléphone du destinataire, et le nom du parent payeur ou celui saisi à la commande. Elle ne contient pas d’affranchissement. Au lancement de son téléchargement ou de son impression, vous pouvez marquer la commande expédiée, avec le transporteur et le numéro de suivi, et aviser le parent par courriel.
Pour vos tableaux, le CSV des commandes contient une ligne par commande, avec notamment son numéro, ses dates, son statut, sa séance, les renseignements du client et le nombre d’articles. Il n’existe pas de rapport de production dédié à l’auto-production; le récapitulatif du PDF de lot en tient lieu.
Où le trouver : Paramètres → Bon de cueillette · Paramètres → Étiquette d’expédition
5Qui peut utiliser l’API labo de KebecPhoto?
Une API documentée, par laquelle un logiciel récupère les lots, les manifestes et les fichiers, et confirme sa réception.
L’API labo (/api/lab/v1) sert aujourd’hui nos laboratoires partenaires admissibles. Un logiciel s’y connecte avec un jeton porteur que KebecPhoto conserve haché, interroge la liste des lots (nous recommandons toutes les cinq minutes), lit le détail d’un lot, télécharge ses manifestes et ses fichiers, puis confirme la réception en renvoyant un rapport : le nombre de fichiers vérifiés, le total des octets et le nombre d’écarts SHA-256; un rapport incohérent est refusé, et certaines clés d’intégration peuvent confirmer sans rapport. Elle expose aussi les commandes, les documents (bordereaux déposés, avec accusé de réception), un résumé du travail en attente et la connexion des postes.
Il n’y a pas d’appel sortant vers votre logiciel : il interroge. Les limites actuellement appliquées sont de 120 lectures de liste par minute, 600 fichiers par minute et 16 transferts en parallèle; le découpage des lots utilise un plafond de 500 lignes image, les manifestes et certains fichiers supplémentaires s’y ajoutant. La documentation publique décrit les points d’accès et la cadence recommandée.
Pour un studio qui produit avec son propre logiciel, l’API est ouverte sur demande, avec un accès limité à votre organisation. Décrivez-nous votre logiciel pour que nous préparions l’activation.
curl -H "Authorization: Bearer kplab_prod_..." \
"https://kebecphoto.com/api/lab/v1/batches?status=UPLOADED"Lister, lire, télécharger
La liste des lots par statut et par date, le détail d’un lot, ses manifestes et ses fichiers, un par un.
Une preuve de réception
Le logiciel renvoie le nombre de fichiers vérifiés, le total des octets et le nombre d’écarts; le serveur compare avec son inventaire et refuse un rapport incohérent.
Conservés hachés
Un jeton porteur par poste, conservé sous forme d’empreinte; un poste se connecte et se déconnecte par l’API.
6Comment évaluer votre configuration de production?
Quatre formats de laboratoire construits sur leurs devis, un moteur de modèles, et une évaluation avec notre équipe quand votre flux sort du cadre.
Nous avons construit quatre sorties de production sur les devis de laboratoires partenaires : un CSV au schéma Timestone et un XML détaillé par l’API, un XML déposé par SFTP avec ses bordereaux PDF, le dossier Dakis IPS Order Manager, et un CSV à plat. Chacune est couverte par des tests qui comparent la sortie à un fichier de référence. C’est cette expérience que nous mettons au service d’un studio dont le logiciel ou le flux diffère.
Décrivez-nous votre flux pour évaluer les réglages, les essais et les adaptations nécessaires : un manifeste par lot ou par commande, un modèle par type de produit, une configuration libre par produit. Au-delà, l’adaptation fait l’objet d’une évaluation avec notre équipe, puis d’une proposition écrite avant tout développement. Les manifestes téléchargés sur vos postes peuvent contenir des renseignements sur les élèves et les parents : prévoyez la protection de ces copies locales.
Décrivez votre flux
Le logiciel d’impression, les produits, et un exemple de fichier qu’il importe aujourd’hui.
- Nom et version du logiciel d’impression
- Un manifeste ou un dossier de commande qu’il accepte
- Votre liste de produits et de tailles
Configurez, puis testez
Le modèle de manifeste et la configuration par produit, validés sur un lot test de votre studio.
- Le modèle, global ou par type de produit
- La configuration libre de chaque produit
- Un lot test téléchargé et imprimé chez vous
Produisez
Les lots arrivent sur vos postes; la console et l’administration suivent chaque lot et chaque commande.
7Questions à poser à votre plateforme
Comparez des réponses écrites sur les mêmes points. Voici les nôtres, au 11 octobre 2026.
| La question | KebecPhoto | Votre plateforme actuelle |
|---|---|---|
| Un manifeste XML ou CSV intégré? | Oui, par lot ou par commande, combiné ou séparé par type de produit. | |
| Un modèle de manifeste à vous? | Oui, en Handlebars, global ou par type de produit, 50 Ko par modèle, avec la référence des variables à l’écran. | |
| Une configuration par produit pour votre logiciel? | Oui, un texte libre par produit, par variante et par feuille, repris par le modèle. | |
| Darkroom Pro? | Un flux configuré : votre modèle de manifeste adapté à Darkroom Pro, enregistré dans les réglages d’auto-traitement, et le dossier automatique de KebecPhoto Desktop pour Windows, qui copie les photos d’abord et le manifeste en dernier. | |
| Dakis IPS Order Manager? | Le dossier par commande est produit pour un laboratoire partenaire; l’adaptation à votre studio s’évalue sur demande. | |
| Timestone? | Le CSV au schéma V3 est produit pour un laboratoire partenaire; l’adaptation à votre studio s’évalue sur demande. | |
| Les lots et les commandes se téléchargent-ils tout seuls, sur Windows et macOS? | Oui, avec l’application KebecPhoto Labo, après activation pour votre studio, tant qu’elle fonctionne et reste connectée. | |
| Une seule commande, sans tout le lot? | Oui, dans KebecPhoto Labo après activation pour votre studio; KebecPhoto Desktop pour Windows télécharge par lot. | |
| Les fichiers sont-ils vérifiés? | Oui, dans KebecPhoto Labo : empreinte SHA-256 pendant le transfert et, par défaut, relecture après l’écriture. | |
| Des bordereaux à votre image? | Oui, douze éléments, format de page, logo, textes en français et en anglais; par commande, par sélection ou par lot. | |
| Une liste de contrôle et un récapitulatif par lot? | Oui, dans le PDF d’un lot d’auto-production, avec le total à produire. | |
| Des étiquettes d’expédition? | Oui, une étiquette d’adresse 4 x 6 réglable, pour la livraison à domicile, sans affranchissement. | |
| Marquer expédié avec le transporteur et aviser le parent? | Oui, par commande, avec un transporteur et un suivi facultatifs; l’avis au parent est facultatif et réservé aux livraisons à domicile ayant une adresse complète et un courriel. Par lot, seul le statut change. | |
| Un export des commandes? | Oui, le CSV des commandes : une ligne par commande, avec son numéro, ses dates, son statut, sa séance, les renseignements du client et le nombre d’articles. | |
| Une API pour votre logiciel? | Oui, l’API labo documentée, ouverte à votre studio sur demande, avec un accès limité à votre organisation. | |
| Dans quel état arrivent les fichiers? | Photos ordinaires en JPEG sRGB, orientation appliquée, métadonnées 300 ppp, côté le plus long limité à 3000 pixels sans agrandissement; les compositions déjà rendues gardent leur rendu; noms comme dans le manifeste. | |
| Pas encore offert | L’affranchissement et les étiquettes de transporteur. Un rapport de production en CSV ou en tableur. Un profil couleur ou une résolution propres à votre studio. | |
8Questions fréquentes sur l’auto-production
Peut-on imprimer nos commandes de photos scolaires à l’interne avec KebecPhoto?
Oui. Une séance réglée en auto-traitement regroupe en lots ses commandes payées qui comprennent des articles à produire, chaque lot avec ses fichiers images et son manifeste, que vous téléchargez sur vos postes et imprimez avec votre propre logiciel.
KebecPhoto peut-il préparer des commandes pour Dakis IPS Order Manager?
KebecPhoto produit le dossier par commande que ce logiciel importe (order.yml, customer.txt, le dossier prints et le marqueur de fin) pour un laboratoire partenaire. Pour un studio qui produit avec Dakis, l’adaptation s’évalue avec notre équipe, sur demande.
Quel format KebecPhoto fournit-il pour Timestone?
Un CSV au schéma V3 convenu avec un laboratoire partenaire qui produit avec Timestone, et un XML détaillé par l’API. Pour votre installation, l’adaptation s’évalue avec notre équipe, sur demande.
Comment utiliser KebecPhoto avec Darkroom Pro?
Un flux configuré : votre modèle de manifeste adapté à Darkroom Pro, enregistré dans les réglages d’auto-traitement, et le dossier automatique de KebecPhoto Desktop pour Windows, qui copie chaque lot terminé en déposant les photos d’abord et le manifeste en dernier.
Les lots se téléchargent-ils automatiquement sur Windows et Mac?
Oui, avec l’application KebecPhoto Labo, après activation pour votre studio : elle interroge KebecPhoto à l’intervalle choisi et télécharge les lots et les commandes tant qu’elle fonctionne et reste connectée. L’application KebecPhoto Desktop pour Windows télécharge un lot sur un clic.
Peut-on télécharger une seule commande plutôt qu’un lot complet?
Oui, dans KebecPhoto Labo après activation pour votre studio, ou par l’API labo ouverte sur demande avec un accès limité à votre organisation. KebecPhoto Desktop pour Windows télécharge par lot, classé par commande.
Peut-on personnaliser les bordereaux avec l’école, le groupe et les photos?
Oui. Le bordereau affiche ou non douze éléments, dont l’école, le groupe, l’enfant, la photo et la photo du produit, dans le format de page et avec les textes que vous réglez, en français et en anglais.
KebecPhoto crée-t-il des étiquettes d’adresse, ou achète-t-il aussi l’affranchissement?
Des étiquettes d’adresse, 4 x 6 po par défaut, pour les commandes livrées à domicile. L’affranchissement et les étiquettes de transporteur ne sont pas offerts; le transporteur et le numéro de suivi se saisissent à l’expédition.
Peut-on connecter notre propre logiciel de production par API?
Oui, sur demande : l’API labo documentée, qui sert aujourd’hui nos laboratoires partenaires, est ouverte à votre studio avec un accès limité à votre organisation. Votre logiciel interroge les lots, télécharge les fichiers et confirme sa réception.
Quels fichiers, résolutions et profils couleur reçoit notre production?
Les photos ordinaires arrivent en JPEG sRGB, l’orientation appliquée, avec des métadonnées de résolution de 300 ppp, le côté le plus long limité à 3000 pixels sans agrandissement; les planches, cartes et compositions déjà rendues gardent les dimensions de leur rendu. Il n’y a pas de profil couleur ni de résolution propres à un studio.
Parlons de votre production
Décrivez-nous votre logiciel d’impression, vos produits et vos volumes. Nous vous dirons ce qui tient dans les réglages, ce qui demande une évaluation, et ce qui n’est pas offert. KebecPhoto est exploitée par Fk7 Photographie Inc., une entreprise québécoise.